Sehr geehrte Erziehungsberechtigte,
die Einrichtung eines Elternaccounts in WebUntis ist nur nach Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten möglich. Um welche Daten es sich dabei handelt, ist in den Datenschutzrechtlichen Informationen zum Elternaccount nach Art. 13 DS-GVO (Stand 5. Okt. 2021) in Verbindung mit den Datenschutzrechtlichen Informationen zu WebUntis für Schülerinnen und Schüler (Stand 5. Okt. 2021) beschrieben. Ich habe/Wir haben die „Datenschutzrechtlichen Informationen zum Elternaccount in WebUntis“ vom 5. Okt. 21 zur Kenntnis genommen. Hiermit beantrage ich/beantragen wir einen Elternaccount und willige/willigen in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten wie beschrieben ein (Zutreffendes bitte ankreuzen; ein Elternaccount kann nur angelegt werden, wenn drei Mal „JA“ angekreuzt wird).
Datenschutzrechtliche Informationen zum Elternaccount in WebUntis nach Art. 13 DS-GVO (Stand 5. Okt. 2021)
Am Martin-Schleyer-Gymnasium wünschen Eltern zunehmend einen Elternaccount in WebUntis. Ein solcher Elternaccount ermöglicht eine direkte Kommunikation zwischen Eltern und Lehrkräften und vereinfacht den Zugang zu Informationen, wenn zwei oder mehr Kinder der Familie das MSG besuchen. Für Eltern gelten im Prinzip dieselben „Datenschutzrechtlichen Informationen“ wie für Schülerinnen und Schüler (Stand 5. Okt. 2021). Alle wichtigen Informationen zu den Sicherheitsvorkehrungen der Schule und der Auftragsverarbeiter zum Schutz der persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff und vor Verlust befinden sich im internen Bereich unserer Homepage (Menü „Intern“). Die Zugangsdaten können bei der Klassenlehrkraft erfragt werden. Welche Daten werden bei der Anlage eines Elternaccounts verarbeitet und woher kommen sie? Wird auf Wunsch eines Erziehungsberechtigten ein Elternaccount angelegt, so geht es um folgende personenbezogene Daten:
- Anmeldedaten (Benutzer, Passwort); diese werden für jeden Nutzer (Erziehungsberechtigten) von der Schule erstellt.
- Die Zuordnung zur Gruppe der Erziehungsberechtigten und die damit verbundenen Rechte, die Zuordnung zu einem konkreten Kind bzw. zu konkreten Kindern, die Spracheinstellung und der Kontostatus; diese Eingaben erfolgen ebenfalls durch die Schule.
- Weitere Daten entstehen bei der Anmeldung in WebUntis z.B. zum Abrufen des digitalen Stunden- und Vertretungsplans des Kindes. Das sind Server-Logdaten (z.B. Browsertyp und -version, Betriebssystem, IP Nummer) und von WebUntis erhobene Nutzungsdaten (IP-Adresse, letzter Login).
- Vom Nutzer angemeldete Geräte zum Zugriff auf WebUntis und/oder zur Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung, falls diese gewünscht ist.
- Vom Nutzer selbst eingegebene Inhaltsdaten (Texte) bei Nutzung des Nachrichtenmoduls oder des Messengers (dieser steht Eltern zur Zeit noch nicht zur Verfügung). Diese Personenbezogene Daten werden verwendet zur zur Bereitstellung eines Zugangs zu WebUntis, zur Nutzung von WebUntis durch angemeldete Nutzer. WebUntis speichert Kontodaten (Anmeldename und Passwort) von Erziehungsberechtigten mit eigenen Kontodaten nur, solange das Kind Schülerin bzw. Schüler des MSG ist und solange der/die Erziehungsberechtigte damit einverstanden ist.
Wer hat Zugriff auf personenbezogene Daten von Erziehungsberechtigten in WebUntis?
- Schulische Administratoren – alle Daten aller Personen (auf Weisung der Schulleitung)
- Lehrkräfte – Name, Vorname der Erziehungsberechtigten bei direkter Kommunikation.
- Erziehungsberechtigte – eigene Daten; Stunden- und Vertretungspläne der eigenen Kinder.
Benutzer haben jederzeit die Möglichkeit, von ihnen selbst eingestellte Kontaktdaten und Freigaben eigenständig zu löschen. Welche Rechte haben Benutzer (Schüler, ggf. Eltern, Lehrkräfte) gegenüber der Schule? siehe Informationen zum Datenschutz für Schüleraccounts (Stand 5. Okt. 21). Wie kann eine Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen werden? Um die Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Zugangs zu WebUntis zu widerrufen, reicht ein formloser Widerruf bei der Schulleitung. Dieser kann schriftlich, per E-Mail und auch mündlich erfolgen. Um Missbrauch vorzubeugen, ist ein mündlicher Widerruf jedoch nur persönlich und nicht telefonisch möglich. Wo finde ich weitere Informationen zum Thema Datenschutz und WebUntis?
Weitere Informationen zum Thema Datenschutz stehen auf der
Internetseite des beauftragten Dienstleisters Untis GmbH
